การใช้สารสนเทศที่พบเห็นอยู่ในชีวิตประจำวันมี ดังนี้
1.การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นวิธีการรวบรวมข้อมูลเข้าสู่ระบบ ซึ่งสามารถพบเห็นได้ง่ายเช่น** พนักงานการไฟฟ้าใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก เพื่อบันทึกข้อมูลการใช้ไฟฟ้า ** ในการสอบแข่งขันที่มีผู้สอบจำนวนมาก ก็มีการใช้ ดินสอระบายตามช่องที่เลือกตอบเพื่อให้ เครื่องอ่าน เก็บรวบรวมข้อมูลได้** ห้างสรรพสินค้าก็มีการใช้รหัสแท่ง ( Bar code )เมื่อมีการซื้อสินค้าพนักงานจะนำสินค้าผ่าน การตรวจของเครื่อง เพื่ออ่านข้อมูลการซื้อสินค้าที่บรรจุในรหัสแท่ง** เมื่อไปที่ห้องสมุด ก็พบว่าหนังสือ มีรหัสแท่งเช่นเดียวกัน การใช้รหัสแท่งนี้เพื่อใช้ง่ายต่อการ เก็บรวบรวมข้อมูล
2. การประมวลผล ข้อมูลที่เก็บมาได้มักจะเก็บไว้ในสื่อต่างๆ เช่น แผ่นบันทึก แผ่นซีดี หรือเทป เป็นต้น ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำมาประมวลผล ตามความต้องการ มีการ แยกแยะข้อมูลเป็นกลุ่ม เรียงลำดับข้อมูลหรือจัดการคัดแยกกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้นั้น
3. การแสดงผลลัพธ์ อุปกรณ์ที่ใช้เทคโนโลยีในการแสดงผลลัพธ์มีมากสามารถแสดงเป็นตัวหนังสือ เป็นรูปภาพ ตลอดจนพิมพ์ออกมาที่กระดาษการแสดงผลลัพธ์มีทั้งที่แสดงเป็นภาพ เป็นเสียง เป็นวีดีทัศน์ เป็นต้น
4. การทำสำเนา เมื่อมีข้อมูลที่จัดเก็บในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างๆการทำสำเนาจะทำได้ง่าย และทำได้เป็นจำนวนมาก ดังนั้นอุปกรณ์ช่วยในการทำสำเนาจัดได้ว่าเป็นเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่องเรามีเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์การเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น จานบันทึก ซีดีรอม ซึ่งสามารถทำสำเนาได้เป็นจำนวนมาก
การสื่อสารโทรคมนาคม เป็นวิธีการที่จะส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหรือกระจายออกไปยังปลายทางครั้งละมากๆ ปัจจุบันมี อุปกรณ์ระบบสื่อสารโทรคมนาคมหลายประเภท ตั้งแต่โทรเลขโทรศัพท์ โทรสาร วิทยุ โทรทัศน์ และ เครือข่ายคอมพิวเตอร์ มีการกระจายทางสาย เช่น ใช้โทรศัพท์ เส้นใยแก้วนำแสง เคเบิลใต้น้ำ คลื่นวิทยุไมโครเวฟ ดาวเทียม เป็นต้น
2. การประมวลผล ข้อมูลที่เก็บมาได้มักจะเก็บไว้ในสื่อต่างๆ เช่น แผ่นบันทึก แผ่นซีดี หรือเทป เป็นต้น ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำมาประมวลผล ตามความต้องการ มีการ แยกแยะข้อมูลเป็นกลุ่ม เรียงลำดับข้อมูลหรือจัดการคัดแยกกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้นั้น
3. การแสดงผลลัพธ์ อุปกรณ์ที่ใช้เทคโนโลยีในการแสดงผลลัพธ์มีมากสามารถแสดงเป็นตัวหนังสือ เป็นรูปภาพ ตลอดจนพิมพ์ออกมาที่กระดาษการแสดงผลลัพธ์มีทั้งที่แสดงเป็นภาพ เป็นเสียง เป็นวีดีทัศน์ เป็นต้น
4. การทำสำเนา เมื่อมีข้อมูลที่จัดเก็บในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างๆการทำสำเนาจะทำได้ง่าย และทำได้เป็นจำนวนมาก ดังนั้นอุปกรณ์ช่วยในการทำสำเนาจัดได้ว่าเป็นเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่องเรามีเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์การเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น จานบันทึก ซีดีรอม ซึ่งสามารถทำสำเนาได้เป็นจำนวนมาก
การสื่อสารโทรคมนาคม เป็นวิธีการที่จะส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหรือกระจายออกไปยังปลายทางครั้งละมากๆ ปัจจุบันมี อุปกรณ์ระบบสื่อสารโทรคมนาคมหลายประเภท ตั้งแต่โทรเลขโทรศัพท์ โทรสาร วิทยุ โทรทัศน์ และ เครือข่ายคอมพิวเตอร์ มีการกระจายทางสาย เช่น ใช้โทรศัพท์ เส้นใยแก้วนำแสง เคเบิลใต้น้ำ คลื่นวิทยุไมโครเวฟ ดาวเทียม เป็นต้น
